THEMA
Digitale Amtsstube

Ausgabe BMZ 2021/09, erschienen am
02.09.2021

Die Digitalisierung am Gemeindeamt führt zwar dazu, dass Aufgaben vereinfacht oder automatisiert erledigt werden. Aber die Arbeit wird dadurch nicht weniger – oft eher im Gegenteil. Es kommen neue Serviceleistungen dazu, außerdem muss ein großer Teil der alten Infrastruktur aufrechterhalten bleiben. 

Trotzdem führt an der Digitalisierung der Gemeindeverwaltung kein Weg vorbei. Dass es dabei zahlreiche Hürden gibt, wissen Sie als Ortschef oder Ortschefin am besten. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese optimal meistern.

Inhalt

Digitalisierung mit Maß und Ziel

Die erste und größte Herausforderung ist die Überzeugungsarbeit.

DIGITALISIERUNG darf niemanden zurücklassen

Das Thema digitale Amtsstube beschäftigt alle von uns befragten Bürgermeisterinnen und Bürgermeister.

DIGITALE Muster­gemeinden und was Sie von ihnen (vielleicht) LERNEN können 

Die Bürgermeister von Gampern und Michaelnbach haben unterschiedliche Zugänge zur Digitalisierung. Aber beide sind überzeugt: Es lohnt sich, Geld in die Hand zu nehmen.

Was im DIGITALEN DORF besser klappt

Die Grundaufgaben einer Gemeindehaben sich kaum geändert. Wohl aber, wie diese erledigt werden. Wie die Digitalisierung dabei hilft.

Die DIGITALE Verwaltung klappt nur mit vielen HELFERN

Als Bürgermeister sind Sie bei der Digitalisierung angewiesen auf Kooperationspartner – in und außerhalb Ihrer Gemeinde.

Die Welt der Videokonferenzen

Herbert Janschka ist Bürgermeister von Wiener Neudorf und Schriftsteller. Hier schreibt er über Konferenzen in Zeiten der Digitalisierung.

Wie Sie das PERSONAL bei NEUERUNGEN mitnehmen

In kleinen Amtsstuben sorgt die Automatisierung oft für Skepsis. Wie Sie Ihre Mitarbeiter mitnehmen.

Warum Sie bei einem VIRTUELLEN GEMEINDERAT vorsichtig sein sollten

Technisch wäre es leicht möglich, eine Gemeinderatssitzung zu filmen und online zu stellen. Doch Vorsicht: Die Gefahr einer Blamage ist groß.

Wenn das Internet zu echter MITBESTIMMUNG führt

Als Bürgermeister sollten Sie das Ohr am Volk haben und neue Ideen aufgreifen. Mit neuen digitalen Werkzeugen geht das einfacher denn je.

Was sich die Leute von einer WEBSITE erwarten

Egal wie groß Ihre Gemeinde ist: Eine statische Homepage mit ein paar Informationen reicht heute nicht mehr.

AKTENBERG adieu: So klappt es mit dem DIGITALEN AMT

Der IT-Experte und Ex-Bürgermeister Anton Gruber gibt eine Handlungsanleitung für die digitale Amtsstube